Organiseur “ma journée idéale” A5 bleu

Combien sommes-nous à souffrir de ne pas parvenir à gérer nos journées comme nous l’entendons ? Déjà 20h et nous nous demandons où a filé notre temps…
L’équipe de l’Optimisme, dont certains membres souffrent de trouble de l’attention, a conçu pour vous une gamme de papeterie dédiée à l’organisation du quotidien dont cet organiseur “ma journée idéale”.

Pourquoi un organiseur “ma journée idéale”

Ce bloc note organiseur “ma journée idéale” vous accompagne pour prendre conscience du décalage entre votre prévisionnel et la réalité.
Il vous permet de comprendre d’où vient ce décalage :

• s’agit-il d’un biais d’optimisme (bais cognitif qui nous incite à surestimer la quantité de travail que nous pouvons faire dans un temps défini) ?
• s’agit-il d’un problème de concentration sans perturbateur extérieur ?
• s’agit-il d’un problème de sursollicitation ?
• s’agit-il d’un emploi du temps tout simplement trop chargé ?
• s’agit-il d’un problème de concentration vis à vis des réseaux sociaux ?

Notre instinct nous trompe souvent. Mesurer et monitorer précisément notre quotidien nous permet de mettre en place les changements adaptés…. et d’en finir une fois pour toute avec la culpabilité de ne pas réussir à tout faire !

• 1/ commencez par noter le planning de la journée

Une des erreurs classiques (surtout quand on est optimiste) est de se dire qu’on va plonger directement dans sa journée sans prendre le temps d’avoir une vision globale de notre planning. Curieusement, bien qu’on perde un temps fou dans la journée, on se dit que 3 minutes pour découper sa journée prend trop de temps ! Ironique, n’est-ce pas  ?

C’est pourtant bien le fait de visualiser la journée que nous nous étions imaginée qui va nous permettre de la comparer avec celle vécue.

NOTRE CONSEIL : chaque matin (ou chaque veille au soir) notez votre emploi du temps idéal. Comment souhaitez vous cadencer votre journée ? N’oubliez pas : prendre le temps de poser sa journée, c’est en gagner par la suite ! 

• 2/ Analysez votre journée

En face de chaque horaire, notez comment s’est déroulée votre journée. Avez-vous réussi à mener à bien les missions que vous vous étiez fixées ? Identifiez pourquoi cela n’a pas été le cas pour certaines. Avez-vous été trop optimiste ? N’avez-vous simplement pas réussi à aller au bout de la tâche car ennuyeuse ? Avez-vous été interrompue ? Un imprévu s’est-il glissé dans votre agenda ?

NOTRE CONSEIL : notez les différences au fil de la journée : une fois au cours de la matinée, une fois à midi, un fois dans l’après-midi et une fois dans la soirée. Ainsi, vous n’aurez pas d’exercice de remémoration à mener : cela sera plus facile et plus fluide pour vous.

 

• 3/ Chaque soir, prenez du recul

Y a t-il chaque jour des irritants qui vous empêchent de mener à bien votre mission ? Quels sont-ils ? Quelles solutions pourriez vous trouver ? A chaque problème, existe une solution, promis !

Quelques unes en vrac :

• couper son téléphone pendant les phases de production
• ne prendre les appels que pendant une certaine plage horaire (par exemple le matin ou le lundi) et rappeler tous ceux qui vous appellent en dehors
• utiliser la méthode POMODORO
• créer des listes pour prioriser les tâches indispensables et les tâches secondaires
• sensibiliser votre entourage si vous avez un trouble de l’attention
• vous créer des “équipes de travail”
• prévoir 30% d’imprévus
• nous listons en permanence les idées sur nos différents réseaux sociaux, notamment sur Instagram et sur LinkedIn, vous pouvez également suivre Catherine, qui partage au quotidien ses astuces.

Soyez bienveillant avec vous-mêmes

Vous pouvez vous en vouloir de n’arriver à rien ! Vous pouvez en avoir marre de votre cerveau qui n’en fait qu’à sa tête : comment est-il possible que vous ayez fini sur Wikipédia en vous interrogeant sur le sens de l’univers alors que vous étiez au démarrage en train de rédiger un dossier à rendre à un client ? Seul votre cerveau le sait. Inutile de culpabiliser : vous êtes fait comme ça et nous sommes nombreux dans le même cas !

Vous pouvez déjà être fier de vous : vous avez décidé de vous améliorer et de traiter le problème. 

 

L’organiseur “ma journée idéale”

Ce bloc notes comprend 49 pages format A5. Un bloc devrait normalement suffire à voir des résultats et à prendre conscience du décalage même si au quotidien l’équipe l’utilise comme “outil” d’organisation. Toujours à portée de vue, il nous permet de nous recentrer sur la TO DO initiale. Mais vous pouvez ensuite ou en parallèle utiliser des bloc-notes comme mon planning du jour. 

Un cadeau à se faire ou à faire : si vous sentez que vous êtes en zone de douleur vis à vis de votre organisation, cet organiseur peut être un premier pas vers une meilleure gestion du temps. Vous pouvez également l’offrir à vos enfants ou à vos proches que vous sentez souvent débordés. Ce bloc notes peut également servir de cadeau pour une équipe avec une matrice d’Einsenhower par exemple. Tous ces outils permettent une optimisation du temps ! 

NB : de nombreux lecteurs nous posent la question, ces outils sont également adaptés pour tous ceux souffrant d’un TDAH.

L’organiseur “ma journée idéale” dans une autre couleur si vous le souhaitez